事業(yè)單位面試技巧:應(yīng)急處突類題目如何答得務(wù)實(shí)而不喊口號
【例題展示】
假如你的領(lǐng)導(dǎo)和同事都去外地開會,你負(fù)責(zé)留守科室。此時,你的同事小朱曾接待過的服務(wù)對象前來辦事,你發(fā)現(xiàn)其報(bào)送的材料不齊全,主要原因是小朱之前未一次性告知所需材料,而該業(yè)務(wù)又不屬于你的職責(zé)范圍。你會怎么辦?
【存在問題】
1.沒有突出核心問題的解決??忌谧鞔鹬袝栴}逐一解決,例如“情緒安撫、聯(lián)絡(luò)小朱、申請權(quán)限辦理”等,且針對每個問題的作答篇幅無明顯差距,導(dǎo)致作答的重點(diǎn)不突出,核心問題的解決辦法不多樣,甚至有效性不強(qiáng),最終未向考官展示在實(shí)際工作中解決問題的能力。
2.答題模板套路。面對群眾上訪問題或情緒不佳等,均用“帶到會議室,端杯熱茶”解決。且所有應(yīng)急處突類題目作答均有總結(jié)預(yù)防,如:“我會認(rèn)真吸取此次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在未來工作中會......”。此種作答模板嚴(yán)重,易引起考官反感。
【如何確保答題務(wù)實(shí)】
1.重點(diǎn)解決核心問題。本題中由于小朱未一次性告知,且又不屬于我的業(yè)務(wù)范圍。處理時除了與群眾說明之外,必須要與小朱核對所缺材料的必要性、該材料能否由我單位補(bǔ)辦、是否有其他合理解決途徑等,如“網(wǎng)絡(luò)線上辦理”。若材料不能補(bǔ)辦且很重要,不能辦理也要盡量降低給群眾帶來的影響,如:“材料配送,辦理好后送上門”“聯(lián)絡(luò)附近網(wǎng)點(diǎn)上門辦理等”。給出群眾能接受的處理意見,突出服務(wù)意識,解決核心問題讓群眾滿意。
2.增加解決問題的具體動作,杜絕模板套路。在本題中,群眾現(xiàn)在急需自己的問題得到解決,所以接待群眾時除了“端杯熱茶”“安撫情緒”等做法之外,“耐心傾聽群眾訴求,解釋目前小朱外出,自己不太熟悉的情況,并做出,一定會給出解決方案讓其放心”,會讓考官耳目一新。
3.總結(jié)預(yù)防不說空話套話。不論問題在不在“我”,亦或是問題是否經(jīng)常性發(fā)生,總結(jié)預(yù)中最重要的就是我們要預(yù)防的問題到底是什么。在題干中需要預(yù)防的問題就是小朱未說清,群中不知曉。需要做的就是建議領(lǐng)導(dǎo)對辦事流程、辦事材料等內(nèi)容展開培訓(xùn),亦或是建議領(lǐng)導(dǎo)在門戶網(wǎng)站或是線下宣傳欄張貼各項(xiàng)事宜所需材料清單。
以上就是中公教育跟大家分享的應(yīng)急處突類題目如何答題務(wù)實(shí),希望對大家能夠有所幫助,在作答此類題目時,一定要結(jié)合題干,弄清題意,從實(shí)際出發(fā)解決問題。同時歡迎各位同學(xué)來中公教育,通過大量的模擬練習(xí),從而更好的學(xué)習(xí)。
(責(zé)任編輯:李明)
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